Printer merupakan salah satu perangkat keras hardware sebagai output device yang berfungsi untuk mencetak dokumen dari computer, untuk mencetak perintah tersebut haruslah terinstall atau terhubung dengan baik antara printer dengan computer. Disini Mungkin anda pernah mengalami kondisi disaat anda sudah membuat perintah untuk mencetak dokumen, tapi printer tidak ada respon, padahal disaat itu printer sudah ready, driver dari si printer sudah terinstall dan kabel USB pun sudah terkoneksi ! Lalu apa penyebabnya … ?
Nah disini saya mau mengelupas beberapa penyebab, kenapa kok gak bisa pengeprinan, apakah si printer punya kenangan sama computer atau gimana ? hehe… ok guys mari kita mulai
- Settingan Printer yang kurang kurang tepat
Pengaturan printer yang kurang tepat dapat membuat komputer atau laptop anda tidak dapat melakukan perintah untuk mencetak sesuatu. Bisanya indikasi driver pada computer/laptopnya muncul tulisan “Copy” entah copy 1,2, dst. Untuk memperbaikinya anda dapat mengubah settingan printer yang anda hendak gunakan menjadi default printer dan selain hal tersebut pastikan bahwa port sambungan printer yang diatur pada komputer anda tidak memiliki permasalahan sehingga dapat melakukan komunikasi dengan baik.
- Kapasitas penyimpanan data yang tidak mencukupi
Setiap printer pasti memiliki batas pencetakan . Dan ketika terjadi error pasti ada indikasi atau kode errornya yang akan tampil di layar monitor anda. misal saja di cannon indikasinya “ink absorber is full” itu tandanya memori pada printer sudah melampaui batas. Segera lakukan reset pada printer. Untuk cara dan tahapan dalam melakukan reset, tentunya berbeda-beda antar vendor dan seri printer. Ada yang menggunakan software, ada pula yang tidak. Selain itu anda juga bisa memberikan ruang tambahan kepada media yang anda gunakan sehingga printer bisa menampung untuk sementara dokumen yang ingin dicetak
- Printer mengalami paper jam
Paper jam yang terjadi pada printer dapat disebabkan oleh adanya kertas atau benda – benda lain yang tersangkut pada bagian dalam mekanisme printer yang anda gunakan.biasanya paper jammed akan diindikasi munculnya error yang muncul pada layar computer/lapotop anda. Untuk mengatasinya anda harus mengeluarkan bagian potongan kertas yang tersangkut didalamnya. Lakukan dengan hati – hati agar tidak merusak roll penarik kertas yang ada didalam bagian printer. Jika merasa ragu jangan ambil resiko, bawa saja ke tempat service printer untuk lebih amannya
- Kertas yang digunakan untuk mencetak
Tidak hanya komponen printer saja yang harus diperhatikan saat hendak pengeprinan, ternyata media untuk mencetak pun juga harus sesuai dengan standart kertas dan banyaknya kertas yang harus ada pada paper tray/ tempat dudukan kertas. Standart kertas untuk percetakan biasnya menggunakan yang 80 gsm, lebih lengkapnya bisa lihat di Standart kertas. jadi memang harus diperhatikan dan jangan sampai memaksakan printer printer untuk mencetak banyak, beri jeda sebentar untuk printer berisitirahat
- Pendingan dokumen pengeprinan/ Dokumen pending for administrator
Ini bisa terjadi disaat kita mengklik tombol print untuk mencetak document tapi printer tidak ada reaksi, kemudian kita menekan kembali tombol print pada computer. Setiap kiata menekan tombol print itu akan menambah antrian untuk mencetak, sehingga antrian tersebuat akan tersimpan dalam memori printer.
Mungkin itu beberapa penyebab kenapa printer tidak bisa malakukan pengeprinan,memang tidak semua printer mengalami kendala yang sama dan banyak faktor yang mempengaruhinya. Terima kasih dan sampai jumpa …